De meeste boekhoudprogramma’s op deze website zijn online boekhoudprogramma’s. Een online programma is software dat je online kunt bereiken. Heb je internet en een PC, tablet of mobiele telefoon dan kun je bij jouw online boekhouding. Alle gegevens zijn dus in principe immer en overal te bereiken. Online boekhouden heeft allerlei voordelen:
- te allen tijde en overal inzichtelijk: Waar je maar bent, je kunt immer bij je boekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo heb je dus altijd inzicht in je boekhouding en kun je de boekhouding immer en overal bijwerken.
- Veilig: meestal wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan online boekhoudsoftware. Toch is dit niet zo. De gemiddelde PC is snel te hacken en lang niet zo goed beveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt. De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijks geback-upt.
- Samenwerken met je boekhouder: Met een online boekhoudprogramma kun je snel samenwerken met je boekhouder. jouw boekhouder kan met je eigen inloggegevens je boekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
- altijd up-to-date: Vrijwel elk programma voegt regelmatig nieuwe functies toe aan hun software. Daar kun jij dan handig gebruik van maken, (vaak) zonder extra kosten!
- Goedkoper: Online boekhouden is in veel situaties een stuk voordeliger dan offline boekhouden. Naast een offline boekhoudprogramma heb je namelijk tevens een goede virusscanner nodig, back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende onkosten die je mee moet nemen in je beslissing.
- zonder extra kosten helpdesk: Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal je een vast bedrag per maand. Hierbij zit normaal gesproken ook kosteloos support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftware zit dit in de regel niet inbegrepen en moet je hier extra voor betalen.
Kortom, best veel pluspunten vind je in een online programma!
Grip op de zaak
Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de optie om diverse overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie efficiënt en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet verwerven. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Tevens weet je onder meer dankzij de BTW-overzichten terstond welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de opstart van je zaak nauwkeurig te werk en zorg te allen tijde voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook van invloed regelmatig je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende administratie neemt eenvoudigweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Boekhoudsoftware vergelijken
Verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte wijze. De prijs en de mogelijkheden die de programma’s voor je boekhouding aanbiedt zijn natuurlijk van belang, maar misschien spelen er ook wel andere eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudsoftware. Tevens de reputatie van de supportdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of belastingadviseur. Eén zekere eigenschap zal immer iets meer van invloed zijn voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle goede en slechte criteria van het boekhoudsoftware. Als hint kunnen we je nog meegeven immer te kijken naar de reputatie van een boekhoudprogramma. Een goede reputatie betekent over het algemeen happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het slimste past bij je behoften. Heb je er een gevonden? Vraag dan een kosteloos proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het programma voor je boekhouding bij je onderneming past.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel voordelen ten opzichte van een offline programma voor je boekhouding. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je administratie overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je benodigd is internet en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart in enkele stappen en niet moeilijk je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar 1 overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van mogelijkerwijs wel een hele tijd geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verscheidene voordelen.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw bedrijf de voordeligste wijze is om je boekhouding bij te houden? Met een slim boekhoudprogramma ben je zeker van een easy bij te houden boekhouding dan wanneer je dit nog schriftelijk doet. Klik hier als je meer weten over unit4 boekhouden.