Het vinden van de goedkoopste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of immers niet? Je kunt namelijk supersimpel boekhoudsoftware vinden dat bij jouw situatie past, in het geval van simpel boekhoudpakket.
Hoe kies je het betere boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet iedereen heeft per slot van rekening behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De premie is misschien wel van van belang belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al jouw vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een aantal minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kostprijs en de functies die de software aanbiedt zijn zeker belangrijk, maar misschien spelen er ook wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Ook de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. een bepaald aspect zal te allen tijde iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat normaal gesproken op zichzelf, maar soms is er ook sprake van implementatie van de software in bijvoorbeeld Excel.
Pluspunten van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met boekhouding software komt een eind aan de frustratie ruwweg boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel pre’s ten opzichte van de traditionele wijze van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je administratie echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je administratie van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen eenvoudig de hele boekhouding naar de boekhouder ging, weet je nu ook echt zelf wat de balans van je onderneming is. Bovendien wordt je administratie online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt ook nog het gewin dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je besturingssysteem. hierdoor kun je jouw boekhoudsoftware eenvoudig altijd gebruiken.
Een van de voordelen van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- doorsnee verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren op de keper beschouwd tevens via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op gangbare wijzen je manier van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Efficiënt facturen maken
Ook maakt een administratieprogramma het mailen van facturen en aanmaningen heel eenvoudig. Binnen een mum van tijd staan de facturen (of aanmaningen) klaar om verstuurd te worden. Dat kan omdat een boekhouding software een email functie heeft. Zo kun je met één druk op de knop of zelfs automatisch een factuur of herinnering sturen. Zo worden facturen vaker op tijd betaald.
De voorwaarde hiervoor is dat de boekhoudkundige pakketten wel klaar zijn voor UBL. Dat wordt ook UBL ready genoemd. UBL betekent Universal Business Language. Deze taal laat allerlei softwarepakketten met elkaar communiceren. Alle data hebben hierbij een eigen plaats en een eigen betekenis. Een UBL-factuur kan van het ene softwarepakket elektronisch naar een ander boekhoudkundig pakket worden ingegeven en verzonden. Boekhoudprogramma vergelijken helpt je om UBL ready boekhoudsoftware te kiezen.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus in enkele stappen en eenvoudig aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
ook startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel een aantal pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn bijvoorbeeld voordeliger dan een standaardpakket of zelfs helemaal gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien diverse helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal vaak het goedkoopst zijn omdat men daar meestal betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het voordeel dat je continu met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je mogelijkheden af, want sommige online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En onnodige kosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er ongetwijfeld vermijden.
Slimste boekhoudprogramma ZZP vergelijken
Je wilt ieder moment inzicht hebben hoe je eenmanszaak ervoor staat. In welk boekhoudpakket je dat doet is zeer belangrijk. Is je boekhouding in enkele stappen bijgewerkt onder meer via een App? Kies je voor een boekhoudprogramma ZZP in Excel? Of besteed je de hele administratie uit? Belangrijke vragen die je jezelf stelt voordat je een boekhoudpakket gaat vergelijken.
Als zzp’er wil je tegenwoordig tevens niet meer met een schoenendoos vol met bonnetjes naar je boekhouder of accountant. Je scant de bonnetjes in met je mobiele telefoon en de bonnetjes en facturen worden digitaal bewaard in je online administratieprogramma.