Het kiezen van de goedkoopste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of welbeschouwd niet? Je kunt namelijk superefficiënt boekhoudsoftware vinden dat bij jouw situatie past, in het geval van online boekhouden bv.
Hoe kies je het voordeligste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet een ieder heeft welbeschouwd behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De premie is mogelijkerwijs wel van belangrijk belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al je vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een paar minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Diverse boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De premie en de functies die de software aanbiedt zijn allicht belangrijk, maar misschien spelen er tevens wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. een bepaald aspect zal immer iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven te allen tijde te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie houdt in vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat meestal op zichzelf, maar soms is er tevens sprake van implementatie van de software in onder meer Excel.
Pre’s van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met boekhouding software komt een eind aan de frustratie ongeveer boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van de traditionele wijze van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je administratie echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je boekhouding van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen eenvoudig de hele boekhouding naar de boekhouder ging, weet je nu tevens echt zelf wat de balans van je onderneming is. Bovendien wordt je boekhouding online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt ook nog het gewin dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je OS. daardoor kun je je boekhoudsoftware gebruikelijk te allen tijde gebruiken.
Een van de pre’s van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- algemene verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren immers tevens via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan
een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op
alledaagse
wijzen je manier van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Wat zijn de extra functies van boekhouding software?
- Urenregistratie. Als zzp’er dien je aan een bepaald urencriterium te voldoen. Een boekhoudpakket kun je deze handigheid bieden.
- Budgetbeheer. Er zijn boekhoudpakketten waarmee je budgetten kunt instellen voor een expliciete periode. De kosten worden automatisch afgeschreven.
- Voorraadbeheer. Als je een webshop hebt, is een voorraadbeheer een uitmuntend goed idee. Zo heb je altijd overzicht over wat je in huis hebt. Ernaast kun je bestellijsten opstellen en met gemak je voorraden aanvullen.
- Veel boekhoudpakketten bieden koppelingen. aldus kan jij je financiële boekhouding koppelen aan andere software.de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel, de kassa of een webwinkel.
Welke online boekhoudoplossingen zijn er?
Het aanbod van het aantal boekhoudoplossingen is enorm. Er komen tevens continu nieuwe boekhoudprogramma’s bij. Bij Appwiki proberen we alle aanbieders te bundelen op een website. Je vindt op onze site niet alle providers, maar wel een groot aanbod. Je kunt kiezen uit de grote bekende namen. Allicht hebben we tevens de kleinere aanbieders opgenomen in ons aanbod.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
De boekhouding van een eenmanszaak kan eerder snel en simpel worden gehouden. De wetgeving vereist hier welbeschouwd geen dubbele boekhouding (waarbij niet alleen de facturen, maar tevens de betalingen van die facturen dienen te worden geboekt). Er bestaat boekhoudsoftware die op maat is ontworpen voor de boekhouding van een eenmanszaak of ZZP’er. Die programma’s richten zich specifiek op het gebruiksgemak van een eenmanszaak, omdat ze weten dat die klanten net veel tijd nodig hebben voor de opbouw van hun zaak. Maak hier gebruik van. Waarom het je moeilijk maken, als het eenvoudig en simpel kan. Niet?
Boekhoudsoftware in de cloud kiezen?
Tegenwoordig is dit niet meer nodig, omdat een online boekhoudprogramma zo is ingericht dat het zelfs voor een startende ondernemer mogelijk is om zonder tussenkomst van boekhouder de hele boekhouding op orde te krijgen.
Het belangrijkste is om een goede afweging te maken, om te kijken naar gebruiksvriendelijkheid, eigentijdsheid, ondersteuning en prijs. Staan deze zaken in verhouding dan kan dit nog wel de beste keus zijn.
Klein nadeel van de cloud is dan weer dat je gebonden bent aan maandelijkse onkosten voor beheer en onderhoud. Al weegt dat soms niet op tegen de vele voordelen van werken in de cloud.