Het vinden van de beste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of uiteindelijk niet? Je kunt namelijk superefficiënt boekhoudsoftware vinden dat bij jouw situatie past, in het geval van online administratie software.
Hoe kies je het slimste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet iedereen heeft immers behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De kosten is misschien wel van van betekenis belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al jouw vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een aantal minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verscheidene boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kosten en de functies die de software aanbiedt zijn vanzelfsprekend van belang, maar soms spelen er tevens wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. een bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven te allen tijde te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie houdt in vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat vrijwel altijd op zichzelf, maar soms is er ook sprake van implementatie van de software in onder meer Excel.
Voordelen van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met boekhouding software komt een eind aan de frustratie rondom boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel pluspunten ten opzichte van de traditionele manier van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je boekhouding echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je boekhouding van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen gewoon de hele administratie naar de boekhouder ging, weet je nu tevens echt zelf wat de balans van je eenmanszaak is. Bovendien wordt je boekhouding online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt ook nog het gewin dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je OS. hierdoor kun je je boekhoudsoftware gangbaar altijd gebruiken.
Een van de pre’s van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- simpele verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren welbeschouwd ook via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op gebruikelijke wijzen je manier van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
In enkele stappen facturen maken
Tevens maakt een administratieprogramma het mailen van facturen en aanmaningen heel gemakkelijk. Binnen een mum van tijd staan de facturen (of aanmaningen) klaar om verstuurd te worden. Dat kan omdat een administratie software een email functie heeft. Zo kun je met een druk op de knop of zelfs automatisch een factuur of herinnering sturen. Zo worden facturen vaker op tijd betaald.
Als jij het facturatieproces in je bedrijf geautomatiseerd wilt laten verlopen, dan moet je alledaags kennismaken met de laatste ontwikkeling in de boekhoudkundige sector. Dat heet elektronisch factureren. Online factureren stelt je in staat om automatisch een overzichtelijke elektronische factuur aan te maken en te verzenden. Het geheel van facturen maken en verzenden gebeurt nu efficiënt en eenvoudig en de mens is er bijna niet meer bij nodig.
Welke online boekhoudoplossingen zijn er?
Het aanbod van het aantal boekhoudoplossingen is enorm. Er komen tevens steeds nieuwe boekhoudprogramma’s bij. Bij Appwiki proberen we alle aanbieders te bundelen op 1 website. Je vindt op onze site niet alle providers, maar wel een groot aanbod. Je kunt kiezen uit de grote bekende namen. Allicht hebben we tevens de kleinere aanbieders opgenomen in ons aanbod.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal vaak het goedkoopst zijn omdat men daar vaak betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het voordeel dat je steeds met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je mogelijkheden af, want niet alle online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En onnodige kosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er zonder twijfel vermijden.
Boekhoudprogramma ZZP vergelijken
Doorslaggevend is om een boekhoudpakket te kiezen die goed aansluit bij je eisen en wensen. Sommige boekhouding pakketten zijn immens uitgebreid. Hoge kosten en moeilijke systemen vaak het gevolg. De pre’s om boekhoudprogramma’s voor zzp’ers te vergelijken is niet het eerste waar je aan denkt als ondernemer, maar wel zeer belangrijk. Lees hier de voor- en nadelen van een online boekhoudprogramma.
Probeer de software veertien dagen of 30 dagen uit, zodat u zelf kunt ervaren of het echt zo easy werkt. Maak enkele facturen, probeer een bonnetje te scannen en verstuur een offerte naar een eigen e-mailadres. Op die wijze kunt u zelf ervaren hoe de software werkt en of het inderdaad lukt om daarmee veel tijd te besparen. Door de boekhoudsoftware eventjes uit te proberen krijgt u een goed beeld van wat u daar exact van kunt verwachten.