Het zoeken van de goedkoopste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of op de keper beschouwd niet? Je kunt namelijk supersnel boekhoudsoftware vinden dat bij jouw situatie past, in het geval van exact boekhoudprogramma kopen.
Hoe kies je het voordeligste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet iedereen heeft welbeschouwd behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De prijs is wellicht wel van van betekenis belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al jouw vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen enkele minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kosten en de functies die de software aanbiedt zijn zeker van belang, maar wellicht spelen er tevens wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. 1 bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie houdt in vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat vrijwel altijd op zichzelf, maar soms is er tevens sprake van implementatie van de software in onder andere Excel.
Voordelen van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met administratie software komt een eind aan de frustratie rond boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel pre’s ten opzichte van de traditionele wijze van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je administratie echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je boekhouding van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen gewoon de hele administratie naar de boekhouder ging, weet je nu tevens echt zelf wat de balans van je bedrijf is. Bovendien wordt je administratie online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt ook nog het gewin dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je besturingssysteem. hierdoor kun je je boekhoudsoftware alledaags immer gebruiken.
Een van de pre’s van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- ordinaire verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren tenslotte tevens via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan
een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op
gewone
wijzen je manier van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Wat zijn de extra functies van boekhouding software?
- Urenregistratie. Als zzp’er dien je aan een bepaald urencriterium te voldoen. Een boekhoudpakket kun je deze handigheid bieden.
- Budgetbeheer. Er zijn boekhoudpakketten waarmee je budgetten kunt instellen voor een specifieke periode. De onkosten worden automatisch afgeschreven.
- Voorraadbeheer. Als je een webshop hebt, is een voorraadbeheer een uitmuntend goed idee. Zo heb je immer overzicht over wat je in huis hebt. Daarnaast kun je bestellijsten opstellen en met gemak je voorraden aanvullen.
- Veel boekhoudpakketten bieden koppelingen.
bijgevolg kan jij jouw financiële
administratie koppelen aan andere software.de Belastingdienst, de
Kamer van Koophandel, de kassa of een webwinkel.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus snel en simpel aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
tevens startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel sommige pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn onder meer goedkoper dan een standaardpakket of zelfs helemaal gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien verschillende helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal meestal het goedkoopst zijn omdat men daar vaak betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het gewin dat je telkens met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je mogelijkheden af, want een aantal online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En overtollige kosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er zonder twijfel vermijden.
Boekhoudsoftware in de cloud kiezen?
Bij een offline oplossing dien je hier zelf een oplossing voor te zoeken en heb je misschien wel nood aan interne kennis van IT. En dat kost je dan weer een beetje. Updates gebeuren automatisch, eventueel na je toestemming te hebben gevraagd. Zo beschik je te allen tijde over de meest recente online boekhoudsoftware. Met gebruikerslicenties hoef je bij cloud computing tevens geen rekening meer te houden. Offline programma’s beperken zich meestal tot één licentie. Voor bijkomende gebruikers betaal je extra. Als je in de cloud werkt, kan iedereen de software raadplegen en beheren. Zonder bijkomende kosten!