Zo zijn er boekhoudprogramma’s die zich speciaal richten op kleine ondernemers. En zijn er boekhoudprogramma’s die zich richten op grote ondernemers. Daarnaast heb je verschil in offline en online software. Tevens heeft elk programma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene programma kun je boekhouden en facturen maken. Bij een ander programma kun je tevens automatisch je btw aangifte doen of je gewerkte uren bijhouden. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer zeker en gemakkelijk
Een boekhouding opzetten met een programma voor je boekhouding
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van invloed om de administratie bij te houden. Een administratie onderhouden klinkt dan wellicht tevens niet heel erg spannend, maar is wel van hoog importantie voor het winstbejag van je onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er meerdere belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet vroeg genoeg starten met het inrichten van je administratie. Grip hebben op de inkomsten en uitgaven, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Ernaast kun je tevens belastingvoordelen halen uit een overzichtelijke administratie, onder andere om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien 12 maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt soms als veel werk, met name omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over eenvoudig boekhouden.
