Het vinden van de goedkoopste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of welbeschouwd niet? Je kunt namelijk supereenvoudig boekhoudsoftware vinden dat op je lijf is geschreven, in het geval van cursus exact boekhouden.
Hoe kies je het betere boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet een ieder heeft welbeschouwd behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De premie is wellicht wel van van betekenis belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al jouw vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een paar minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Diverse boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De premie en de functies die de software aanbiedt zijn uiteraard om te onthouden, maar mogelijkerwijs spelen er ook wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. één bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven te allen tijde te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat normaal gesproken op zichzelf, maar soms is er tevens sprake van implementatie van de software in onder andere Excel.
Pluspunten van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met administratie software komt een eind aan de frustratie ruwweg boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel pluspunten ten opzichte van de traditionele wijze van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je administratie echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je boekhouding van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen standaard de hele boekhouding naar de boekhouder ging, weet je nu tevens echt zelf wat de balans van je bedrijf is. Bovendien wordt je administratie online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt ook nog het voordeel dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je OS. hierdoor kun je je boekhoudsoftware alledaags altijd gebruiken.
Een van de voordelen van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- algemene verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren tenslotte ook via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op gewone wijzen je manier van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Snel facturen maken
Tevens maakt een administratieprogramma het mailen van facturen en aanmaningen heel makkelijk. Binnen een mum van tijd staan de facturen (of aanmaningen) klaar om verstuurd te worden. Dat kan omdat een boekhouding software een email functie heeft. Zo kun je met 1 druk op de knop of zelfs automatisch een factuur of herinnering sturen. Zo worden facturen vaker op tijd betaald.
Als jij het facturatieproces in je bedrijf geautomatiseerd wilt laten verlopen, dan moet je alledaags kennismaken met de laatste ontwikkeling in de boekhoudkundige sector. Dat heet elektronisch factureren. Een elektronische factuur kan eenvoudigweg door een geautomatiseerd proces van de ene computer naar de andere verzonden worden en door middel van facturatiesoftware worden geregistreerd. Het geheel van facturen maken en verzenden gebeurt nu snel en simpel en de mens is er bijna niet meer bij nodig.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus snel en simpel aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
tevens startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel een aantal pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn bijvoorbeeld goedkoper dan een standaardpakket of zelfs volledig gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien verschillende helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal meestal het goedkoopst zijn omdat men daar over het algemeen betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het gewin dat je steeds met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je eigenschappen af, want enkele online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En overtollige kosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er zeker weten vermijden.
Boekhoudsoftware in de cloud kiezen?
Met online boekhoudsoftware werken in de cloud heeft het grote gewin dat de gebruiker zijn middelen efficiënter kan inzetten, gegevens eenvoudiger kan delen en bewerken, en derhalve ook intelligenter zal gaan werken. Enkel een willekeurige computer (met internetverbinding) en je eigen inloggegevens heb je nodig om al je documenten, afbeeldingen, data en achterliggende gegevens te kunnen raadplegen. Dat vermindert sowieso het nodeloos heen-en-weer mailen van bestanden en verhoogt dus het gebruiksgemak. Nood aan omvangrijke investeringen in hardware (zoals een server, desktop, mogelijkerwijs enkele laptops en een printer) is er niet. Bovendien is het bij online boekhoudsoftware via de cloud de aanbieder die instaat voor de beveiliging, firewalls, onderhoud en updates.