Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn enorm veel diverse programma’s beschikbaar. Het is dus niet in enkele stappen en eenvoudig om het juiste programma te vinden voor je onderneming.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie simpel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in een oogopslag in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je onder andere dankzij de BTW-overzichten onmiddellijk welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven 12 maanden bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien twaalf maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Boekhoudsoftware vergelijken
Diverse programma’s voor je boekhouding met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De maandkosten en de mogelijkheden die de boekhoudprogramma’s aanbiedt zijn allicht van belang, maar mogelijkerwijs spelen er tevens wel andere eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudprogramma’s. Tevens de reputatie van de medewerkers zal voor velen meespelen in de afweging. Of de optie van een meekijkfunctie voor je externe accountant of belastingadviseur. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer van invloed zijn voor de ene dan voor de andere zzp-er. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het programma voor je boekhouding. Als hulp kunnen we je nog meegeven te allen tijde te kijken naar de beoordelingen van een boekhoudprogramma. Een goede reputatie betekent over het algemeen happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het programma voor je boekhouding zoeken dat het betere past bij je bedrijf. Heb je er een gevonden? Vraag dan een voor niks proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het boekhoudprogramma bij je bedrijf past.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudsoftware biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je benodigd is een internetverbinding en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart gemakkelijk je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van soms wel een hele tijd geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende plussen.
Op je pc, tablet én mobieltje
Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én mobieltje met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je immer bij de juiste gegevens en kun je snel nieuwe mutaties verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een programma voor je boekhouding, kun je snel gegevens verwerken. Heeft een collega gegevens nodig over een openstaande betaling van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe opdrachten gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen. Klik hier als je meer weten over boekhoudsoftware mac.