Het kiezen van de goedkoopste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of per slot van rekening niet? Je kunt namelijk supersnel boekhoudsoftware vinden dat bij jouw situatie past, in het geval van boekhoudprogramma schoonheidssalon.
Hoe kies je het goedkopere boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet iedereen heeft toch ook behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De kostprijs is misschien wel van van invloed belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al je vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen enkele minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verscheidene boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De premie en de functies die de software aanbiedt zijn uiteraard van belang, maar misschien spelen er tevens wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. 1 bepaald aspect zal immer iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie houdt in vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Bij een online boekhouding hoeft u niets op uw eigen computer te installeren. Een van invloed gewin van online boekhouden, is namelijk dat u de boekhouding raadpleegt via de cloud. Dit betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot uw boekhouding. Online boekhouden heeft echter nog meer voordelen.
Pre’s van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met boekhouding software komt een eind aan de frustratie circa boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van de traditionele manier van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je boekhouding echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je boekhouding van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen gangbaar de hele boekhouding naar de boekhouder ging, weet je nu tevens echt zelf wat de balans van je eenmanszaak is. Bovendien wordt je boekhouding online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt ook nog het gewin dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je OS. daardoor kun je jouw boekhoudsoftware gangbaar te allen tijde gebruiken.
Een van de pre’s van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- simpele verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren immers ook via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan
een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op
algemene
wijzen je manier van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Wat zijn de extra functies van boekhouding software?
- Urenregistratie. Als zzp’er dien je aan een bepaald urencriterium te voldoen. Een boekhoudpakket kun je deze handigheid bieden.
- Budgetbeheer. Er zijn boekhoudpakketten waarmee je budgetten kunt instellen voor een bepaalde periode. De onkosten worden automatisch afgeschreven.
- Voorraadbeheer. Als je een webshop hebt, is een voorraadbeheer een uitmuntend goed idee. Zo heb je altijd overzicht over wat je in huis hebt. Daarnaast kun je bestellijsten opstellen en met gemak je voorraden aanvullen.
- Veel boekhoudpakketten bieden koppelingen.
dientengevolge kan jij je financiële
boekhouding koppelen aan andere software.de Belastingdienst, de
Kamer van Koophandel, de kassa of een webwinkel.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus snel en simpel aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
tevens startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel een aantal pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn bijvoorbeeld goedkoper dan een standaardpakket of zelfs helemaal gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien diverse helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal vaak het goedkoopst zijn omdat men daar in de regel betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het gewin dat je telkens met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je mogelijkheden af, want niet alle online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En overbodige kosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er zonder twijfel vermijden.
Boekhoudsoftware in de cloud kiezen?
Online boekhouden kenmerkt zich aan de plaats waar de boekhouding wordt opgeslagen en bewerkt. Dit is altijd op een server en benaderbaar vanaf een computer die aangesloten is op het internet. Zeven twaalf maanden geleden is het pas echt populair geworden om de boekhouding online te doen. Daarvoor gebruikte de meeste bedrijven nog een programma geïnstalleerd diende te worden en dus alleen vanaf die computer beschikbaar was. Dit heeft uiteraard het nadeel dat de boekhouding maar op een locatie gedaan kan worden. Voor deze tijd ruim 10-15 jaar geleden werd de boekhouding nog handmatig gedaan, dan wel via excel. Dit maakte het een tijdrovende en een voor fouten gevoelige klus, waarmee bijna een ieder boekhouder in dienst nam.