Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn buitengewoon veel diverse programma’s beschikbaar. Het is dus niet gemakkelijk om het juiste programma te vinden voor je onderneming.
Een boekhouding opzetten met een programma voor je boekhouding
Het is natuurlijk voor elke ondernemer cruciaal om de boekhouding bij te houden. Een administratie beginnen klinkt dan misschien tevens niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het resultaat van je zaak. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er enkele belangrijke punten die je moet doen:
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Zo houd je het inzichtelijk en kun je in een ogenblik zien of en hoe je bedrijf winst maakt. Ernaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven 12 maanden bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien 12 maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds meerdere jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus doorslaggevend om de bonnetjes goed te bewaren.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, met name omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over boekhoudprogramma offline.
