Zo zijn er boekhoudprogramma’s die zich speciaal richten op kleine ondernemers. En zijn er boekhoudprogramma’s die zich richten op grote ondernemers. Ook heb je verschil in offline en online software. Ook heeft elk programma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene programma kun je boekhouden en facturen maken. Bij een ander programma kun je tevens automatisch je btw aangifte doen of je gewerkte uren bijhouden. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer uiteraard en eenvoudig
Een boekhouding opzetten met een boekhoudprogramma
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van betekenis om de administratie bij te houden. Een administratie opzetten klinkt dan soms tevens niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het resultaat van jouw onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Op deze wijze houd je het inzichtelijk en kun je in 1 oogopslag zien of en hoe jouw bedrijf ervoor staat. Ook krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven 12 maanden bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien twaalf maanden worden bewaard. Facturen mag je sinds enkele jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus van invloed om de bonnetjes goed te bewaren.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, ook omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over boekhoudpakket mkb.
