Het vinden van de juiste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of uiteindelijk niet? Je kunt namelijk supersimpel boekhoudsoftware vinden dat op je lijf is geschreven, in het geval van boekhoudpakket meerdere administraties.
Hoe kies je het voordeligste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet een ieder heeft toch behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De prijs is soms wel van doorslaggevend belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al jouw vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen enkele minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verscheidene boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kostprijs en de functies die de software aanbiedt zijn natuurlijk om te onthouden, maar soms spelen er tevens wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Ook de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. een bepaald aspect zal te allen tijde iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Bij een online boekhouding hoeft u niets op uw eigen computer te installeren. Een belangrijk voordeel van online boekhouden, is namelijk dat u de boekhouding raadpleegt via de cloud. Dit betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot uw boekhouding. Online boekhouden heeft echter nog meer voordelen.
Wat is boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware is een programma waarmee je jouw boekhouding automatiseert. Het is een hulpmiddel om je financiële gegevens in te voeren in een boekhoudsysteem en op orde te krijgen. Het opstellen van een balans en een resultatenrekening gaat ook automatisch in je boekhouding software. Zo heb je eenvoudig en eenvoudig de hele financiële boekhouding op orde.
Wat zijn de extra functies van boekhouding software?
- Urenregistratie. Als zzp’er dien je aan een bepaald urencriterium te voldoen. Een boekhoudpakket kun je deze handigheid bieden.
- Budgetbeheer. Er zijn boekhoudpakketten waarmee je budgetten kunt instellen voor een bepaalde periode. De onkosten worden automatisch afgeschreven.
- Voorraadbeheer. Als je een webshop hebt, is een voorraadbeheer een uitmuntend goed idee. Zo heb je immer overzicht over wat je in huis hebt. Ernaast kun je bestellijsten opstellen en met gemak je voorraden aanvullen.
- Veel boekhoudpakketten bieden koppelingen.
derhalve kan jij jouw financiële
boekhouding koppelen aan andere software.de Belastingdienst, de
Kamer van Koophandel, de kassa of een webwinkel.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus eenvoudig en simpel aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
ook startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel sommige pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn onder meer voordeliger dan een standaardpakket of zelfs helemaal gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien verscheidene helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal in de regel het goedkoopst zijn omdat men daar over het algemeen betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het gewin dat je continu met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je eigenschappen af, want een aantal online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En overtollige onkosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er zonder twijfel vermijden.
Online of offline boekhouden
Voor een offline pakket betaal je meestal een vaste prijs op voorhand, maar daar blijft het dan tevens bij. Dat terwijl je bij een online pakket in de regel gebonden bent aan een maandelijkse abonnementsprijs. Maar misschien verkies je wel om de kostpremie wat te spreiden? Offline houdt in onbeschikbaar online, en dus enkel beschikbaar op je eigen computer. Anderzijds biedt je dat onrechtstreeks soms wel een grotere kans op veiligheid. In een tijd van hackers is werken ‘in the cloud’ tenslotte niet te allen tijde even veilig…al moeten we dit tegenwoordig nuanceren. Online boekhouden houdt op het moment meer en meer rekening met het feit dat gegevens op het wereldwijde web worden verspreid. Programma’s voor antivirus, firewalls en beveiligde verbindingen steken de kop op, wat de veiligheid terug ten goede komt.
Tevens is er een onderscheid te maken tussen offline en online boekhouden. Niet alle boekhoudpakketten zijn alleen online benaderbaar, de administratie staat dus “in de cloud”. Terwijl veel boekhoudprogramma’s tegenwoordig een combinatie hebben, veel ouderen willen namelijk het liefst zelf het programma op de computer hebben. Zo kunnen ze wanneer er geen internet is uiteindelijk de boekhouding bijwerken.