Het kiezen van de juiste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of uiteindelijk niet? Je kunt namelijk supereenvoudig boekhoudsoftware vinden dat op je lijf is geschreven, in het geval van boekhouden online zzp.
Hoe kies je het slimste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet iedereen heeft toch behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De premie is misschien wel van van invloed belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al jouw vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een aantal minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kosten en de functies die de software aanbiedt zijn vanzelfsprekend van belang, maar misschien spelen er tevens wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. een bepaald aspect zal te allen tijde iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Boekhouden in Excel of zelfs nog op papier; het komt niet veel meer voor. Continu meer ondernemers kiezen voor een elektronische boekhouding met behulp van een boekhoudprogramma. Logisch, want dit is vaak een stuk sneller en simpeler dan boekhouden op de oude manier.
Wat kan ik met een boekhoudsysteem?
Je kunt met een online boekhoudprogramma in principe alle boekhoudkundige handelingen sneller doen of zelfs volledig automatiseren. Hieronder vind je een aantal van de belangrijkste functies:
Boekhoudprogramma’s vergelijken, door middel van een duidelijk overzicht en goed uitgewerkte artikelen. Het juiste programma vinden is vaak een struggle voor de gemiddelde ondernemer. Wij vinden dat dit gemakkelijker moet kunnen en beter. Dit heeft ons doen beslissen om met onze kennis van boekhouden, ondernemen en boekhouding een website op te zetten waar het eenvoudiger is om een goed boekhoudprogramma te vinden dat bij uw bedrijf past.
- Overzicht in de grootboekadministratie. Met online boekhouding heb je immer overzicht over je resultatenrekening, je balans en je cashflow
- Afschrijvingen. Met een boekhoudpakket hou je automatisch je afschrijvingen van je vaste activa bij
- Inkomende rekeningen invoeren. Met een administratieprogramma heb je een centrale verzamelbak van alle inkomende rekeningen en bonnetjes
- Integratie met internetbankieren. Afschrijvingen en betalingen kunnen meteen via de software uitgevoerd worden
- Kostenoverzicht. Met de software zorg je voor overzicht in je kosten. Het boekhoudprogramma brengt zelfs verschil aan in de soorten kosten
- Btw-aangifte en belastingaangifte. Een boekhoudsysteem houdt al je financiële gegevens bij. De maandelijkse btw-aangifte en de jaarlijkse inkomstenbelasting zijn een fluitje van een cent
Simpel facturen maken
Ook maakt een administratieprogramma het mailen van facturen en aanmaningen heel simpel. Binnen een mum van tijd staan de facturen (of aanmaningen) klaar om verstuurd te worden. Dat kan omdat een boekhouding software een email functie heeft. Zo kun je met één druk op de knop of zelfs automatisch een factuur of herinnering sturen. Zo worden facturen vaker op tijd betaald.
De voorwaarde hiervoor is dat de boekhoudkundige pakketten wel klaar zijn voor UBL. Dat wordt ook UBL ready genoemd. UBL houdt in Universal Business Language. Deze taal laat diverse softwarepakketten met elkaar communiceren. Alle data hebben hierbij een eigen plaats en een eigen betekenis. Een UBL-factuur kan van het ene softwarepakket elektronisch naar een ander boekhoudkundig pakket worden ingegeven en verzonden. Boekhoudprogramma vergelijken helpt je om UBL ready boekhoudsoftware te kiezen.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus eenvoudig en niet moeilijk aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
ook startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel enkele pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn onder andere goedkoper dan een standaardpakket of zelfs compleet gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien verschillende helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal in de regel het goedkoopst zijn omdat men daar vaak betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het gewin dat je steeds met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je zaken af, want enkele online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En onnodige kosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er ongetwijfeld vermijden.
Boekhoudprogramma ZZP vergelijken
Cruciaal is om een boekhoudpakket te kiezen die goed aansluit bij je eisen en wensen. Enkele administratie pakketten zijn bovenmatig uitgebreid. Hoge onkosten en moeilijke systemen meestal het gevolg. De voordelen om boekhoudprogramma’s voor zzp’ers te vergelijken is niet het 1ste waar je aan denkt als ondernemer, maar wel zeer belangrijk. Lees hier de voor- en nadelen van een online boekhoudprogramma.
Probeer de software twee weken of 30 dagen uit, zodat u zelf kunt ervaren of het echt zo snel werkt. Maak enkele facturen, probeer een bonnetje te scannen en verstuur een offerte naar een eigen e-mailadres. Op die manier kunt u zelf ervaren hoe de software werkt en of het inderdaad lukt om daarmee veel tijd te geld besparen. Door de boekhoudsoftware eventjes uit te proberen krijgt u een goed beeld van wat u daar precies van kunt verwachten.