Zo zijn er boekhoudprogramma’s die zich speciaal richten op kleine ondernemers. En zijn er boekhoudprogramma’s die zich richten op grote ondernemers. Daarnaast heb je verschil in offline en online software. Ook heeft elk programma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene programma kun je boekhouden en facturen maken. Bij een ander programma kun je ook automatisch je btw aangifte doen of je gewerkte uren bijhouden. Tevens is het ene boekhoudprogramma zeer vanzelfsprekend en eenvoudig
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie in enkele stappen en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet bekomen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Tevens weet je onder andere dankzij de BTW-overzichten aanstonds welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf het begin van je onderneming efficiënt te werk en zorg te allen tijde voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze wijze win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt mogelijkerwijs als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over beste gratis boekhoudprogramma.
