Het vinden van de juiste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of uiteindelijk niet? Je kunt namelijk supersimpel boekhoudsoftware vinden dat bij jouw situatie past, in het geval van accountview boekhoudprogramma.
Hoe kies je het slimste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet iedereen heeft uiteindelijk behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De premie is mogelijkerwijs wel van van belang belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al je vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een paar minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kosten en de functies die de software aanbiedt zijn allicht van belang, maar wellicht spelen er ook wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. één bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven te allen tijde te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Boekhouden in Excel of zelfs nog op papier; het komt niet veel meer voor. Steeds meer ondernemers kiezen voor een elektronische boekhouding met behulp van een boekhoudprogramma. Logisch, want dit is in de regel een stuk sneller en makkelijker dan boekhouden op de oude manier.
Voordelen van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met administratie software komt een eind aan de frustratie rondom boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van de traditionele manier van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je administratie echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je administratie van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen gewoon de hele boekhouding naar de boekhouder ging, weet je nu tevens echt zelf wat de balans van je bedrijf is. Bovendien wordt je boekhouding online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt ook nog het gewin dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je OS. hierdoor kun je je boekhoudsoftware standaard te allen tijde gebruiken.
Een van de pluspunten van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- doorsnee verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren welbeschouwd tevens via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan
een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op
doorsnee
wijzen je wijze van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Wat zijn de extra functies van administratie software?
- Urenregistratie. Als zzp’er dien je aan een bepaald urencriterium te voldoen. Een boekhoudpakket kun je deze handigheid bieden.
- Budgetbeheer. Er zijn boekhoudpakketten waarmee je budgetten kunt instellen voor een bepaalde periode. De kosten worden automatisch afgeschreven.
- Voorraadbeheer. Als je een webshop hebt, is een voorraadbeheer een uitmuntend goed idee. Zo heb je immer overzicht over wat je in huis hebt. Ook kun je bestellijsten opstellen en met gemak je voorraden aanvullen.
- Veel boekhoudpakketten bieden koppelingen.
aldus kan jij je financiële
administratie koppelen aan andere software.de Belastingdienst, de
Kamer van Koophandel, de kassa of een webwinkel.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus in enkele stappen en simpel aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
ook startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel enkele pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn onder andere goedkoper dan een standaardpakket of zelfs helemaal gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien verschillende helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
De boekhouding van een eenmanszaak kan eerder efficiënt en eenvoudig worden gehouden. De wetgeving vereist hier per slot van rekening geen dubbele boekhouding (waarbij niet alleen de facturen, maar tevens de betalingen van die facturen dienen te worden geboekt). Er bestaat boekhoudsoftware die op maat is ontworpen voor de boekhouding van een eenmanszaak of ZZP’er. Die programma’s richten zich specifiek op het gebruiksgemak van een eenmanszaak, omdat ze weten dat die mensen net veel tijd nodig hebben voor de opbouw van hun zaak. Maak hier gebruik van. Waarom het je moeilijk maken, als het eenvoudig en niet moeilijk kan. Niet?
Online of offline boekhouden
Kiezen voor een online of offline administratiepakket is niet zo efficiënt en simpel als het op het eerste zicht lijkt. De pluspunten van online werken zijn tezamen de nadelen van offline werken, en omgekeerd. En het ene voordeel of nadeel moet al wat meer worden genuanceerd dan het andere.
Er zijn zelfs nog programma’s die alleen offline werken, echter dit zijn meestal de meest verouderde programma’s. Het is dus tevens niet aan te raden om voor bepaalde programma’s te gaan.